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說到EXCEL表格，相信現在有很多的商家還在使用excel表格做帳，之前有一位客戶，用excel來做庫存管理和客戶的應收賬目，而且做的非常細致；但是，隨時生意的擴大，客戶逐漸的增多，表格做起來就會很麻煩很繁瑣！無形中增加了時間成本；最后使用了進銷存軟件，通過進銷存軟件電腦端和手機端的聯合使用，解決了隨時隨地查賬和做賬的問題。

信息化的發展，越來越多的客戶選擇使用進銷存軟件，但是他們僅僅把它當做一個做單、打單的工具；不少企業對于進銷存軟件的作用還不是十分明確的：

通過日常貨品進出庫的錄入，進銷存軟件將對每一個商品核算實際的庫存數量，并以實時倉庫的形式，為用戶展現貨品的庫存數量，對于低庫存數量的貨品，軟件將進行提示和報警，比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點，進銷存軟件的庫存管理科學而方便，為企業大大減少了管理上的時間。

詳細的記錄每一件商品從進到出的整個過程；并且讓銷售人員，采購人員，財務人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來。

客戶和代理商的每一筆錢款都詳細的記錄；對于有些客戶的如果超過一定的欠款，系統就會進行提醒。

錄入簡單的基礎數據以外，別的什么都不用做，放心等待報表結果，這就是進銷存軟件應該具有的使用效果，用戶無須操心里面復雜的統計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要通過單據形式把該錄入到軟件里的數據都正常錄入后，軟件就會自動進行運算，快速地給用戶展

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